花拱門下的戶外婚禮,賓客歡呼,照片角色在拍照

婚禮 QR Code 相簿完整設置指南:放哪裡、印多大、桌卡怎麼寫

每場婚禮都會產出兩套照片。專業的一套幾週後才到,修得很美,鏡頭跟著新人。賓客的一套更大、更真實,然後死在群組、相機膠卷,和永遠收不到的共享相簿邀請裡。

婚禮 QR Code 相簿要解決的就是第二套。以下講它怎麼運作、碼放哪裡、印多大、桌卡怎麼寫、揭曉怎麼安排,還有跟常見做法的比較。

婚禮照片 QR Code 怎麼運作

婚禮前先在網上建立活動、印出 QR Code,放在賓客看得到的地方。賓客一掃,相機就在手機瀏覽器打開,不用安裝 App,也不用建立賓客帳號。每張照片會在拍下時進入活動相簿;關閉頁面前,請先等畫面顯示上傳完成。

用 PicBunch 時,主辦可以決定相簿怎麼顯示:照片上傳後立即出現、結束收集時公開,或一直保持私人,直到主辦手動公開。相簿公開後,賓客用原本的 QR Code 或活動連結就能回來看。PicBunch 不會自動傳訊息給參加者。

它跟其他方法的主要差別在時機。共享相簿、群組、雲端連結通常在活動後才搬照片,QR Code 相簿則在賓客拍照的當下就收集,少了事後再選檔上傳的步驟。

那些你根本聯絡不到的賓客

還有第二個差別,在婚宴上同樣要命。

其他每一種方法都需要一份名單。共享相簿要每個人的電郵或電話,群組要人在群組裡,雲端連結要有地方寄。但你的賓客名單裡,有很大一部分是你完全聯絡不到的人:爸媽的朋友、見過兩次的姑婆、表弟的另一半、同事帶來的另一半。還有那位朋友的朋友,而那晚拍得最好的一張剛好就是他拍的。

你不會開口跟他們要照片,也沒辦法把照片發給他們。中間根本沒有管道。

QR Code 把聯絡名單從收照片的流程拿掉,因為掃碼就是加入。那位把鏡頭對著你們第一支舞的人,可以跟你妹妹一樣用同一個活動頁面,不用先把電郵地址或電話交給主辦。相簿公開後,賓客再用那個 QR Code 或連結回來看;如果需要提醒,主辦可以用原本的訊息渠道再傳一次連結。

QR Code 要放在哪裡

位置對照片數量的影響比什麼都大。大致依回報排序:

  • 每張餐桌一張。這是主力。桌卡會在上菜空檔被掃,而那正是生活照發生的時候。如果你只印一種,就印這個。
  • 迎賓桌或座位表旁,抓入場那波人潮,那時大家手上本來就拿著手機。
  • 吧台。排隊久,手機已經在手上,沒別的事做。
  • 拍照牆或背板,大家本來就在拍照模式。
  • 喜帖或程序表上,能拿到一些提早的掃描。
  • 洗手間鏡子。有點皮,但意外地有效。

儀式區的椅子就不用放了。宣誓的時候你要的是抬起來的臉,不是舉起來的手機。

要印多大

QR Code 的通則是可掃距離約等於碼寬的十倍。所以:

位置碼寬舒適掃描距離
桌卡、喜帖2.5–3 公分25–30 公分
迎賓牌、座位表8–10 公分約 1 公尺
入口立牌、海報20–25 公分2–2.5 公尺

用白底黑碼或很淺的底色,四邊留白(安靜區)不要吃掉,也不要壓在照片或花紋上面。還有一件很多人踩到的事:用霧面紙,不要亮面。亮面桌卡會把宴會廳的投射燈直接反回鏡頭,怎麼對都掃不到。

桌卡怎麼寫

賓客要知道掃下去會發生什麼事才會掃。三行就夠,最後一行要跟你選的相簿公開方式一致:

今晚,請你當我們的攝影師
掃碼打開相機,每個瀏覽器 10 張。
我們公開相簿後,照片會出現在這裡。

那個張數是有作用的。它告訴賓客這是一個有規則的遊戲,也暗示照片會有去處。「掃碼分享照片」會被略過,「每個瀏覽器 10 張」會被掃。

想用得好:六個要做的決定

  1. 限制每個賓客瀏覽器的張數。上限抓 10 到 20 張,拍照就變成遊戲,相簿也不會塞滿 400 張同一盆桌花。即可拍之所以能拍出好照片,靠的就是張數有限,而這件事複製起來不用成本。
  2. 特別選好相簿公開方式。想讓賓客邊拍邊看,就選立即顯示。想保留封存後公開的感覺,就選結束收集時公開,或由主辦手動公開。
  3. 要交代的是司儀,不是每位賓客。第一道菜之前一句話勝過再多一張標示:「桌上有 QR Code,每個瀏覽器十張,我們公開相簿後,用同一個連結就能看。」
  4. 依公開方式審核。結束收集時公開或手動公開模式下,可以先隱藏手震照片和重複畫面。立即顯示模式會讓可見照片在上傳後出現,之後仍可以隱藏。
  5. 視活動需要安排公開時刻。可以在甜點或送客前打開相簿,再投上大螢幕。如果想慢慢檢查,也可以保持私人,隔天再手動公開。
  6. 指定一個不是你的人負責。你整晚都在敬酒。把控制室開在伴娘或司儀的手機上,有人在看就好,不必是你。

當晚流程表

時間做什麼
婚禮前一週建立活動、設定張數上限、印桌卡
當天早上桌卡上桌、入口放立牌
迎賓迎賓桌與吧台出現第一批掃描
第一道菜之前司儀提一次
用餐照片主力,都在上菜空檔
致詞、第一支舞全場各角度,數量高峰
甜點有人跑一次審核
送客如果原本有安排,這時公開相簿,再提醒賓客用同一個 QR Code 或連結回來看

它跟常見做法有什麼不同

  • 每桌的即可拍。即可拍是拋棄式底片相機,有固定張數,活動後要回收、沖洗和掃描。QR Code 相簿用賓客自己的手機,也可以選擇封存後公開,但不會產生實體相片或底片。
  • iCloud 或 Google 共享相簿。邀請收不到、Android 賓客只能看不能傳、100 位訂閱者上限(150 人的婚宴直接爆掉)、照片被壓到 2048px。所有解法與上限在共享相簿那篇
  • 群組傳圖。照片被壓縮、九個群組平行轟炸,新人手上始終沒有一個完整的地方。
  • 拍貼機。拍貼機在固定位置提供布景、道具和常見的實體列印;QR Code 相簿收集會場各處的手機照片。有些婚禮會同時使用兩者,分別完成不同的事。

那攝影師呢?

照請。這不是替代品,說它是替代品的人沒看過真正的婚禮專業相簿。

兩套照片做的是不同的事。專業的那套拍新人:人像、光線、你會洗出來掛起來的那幾張,值得等。賓客的那套拍的是攝影師不可能同時站在那裡的一切,像後排桌的敬酒、爸媽聽誓詞的表情、相機收工後的舞池,還有晚上十一點第九桌自己開起來的小型同學會。

賓客相簿可以依你選的方式公開;專業相簿則依攝影師的時程交付。兩套照片做的事不同,可以一起留下。

當晚可能遇到的狀況

長輩掃不到。現在的 iPhone 與 Android 相機 App 都直接讀 QR Code,打開相機、穩住兩秒就好。真的不行,最快的解法是旁邊的人打開連結、把手機遞過去,或把連結丟進家族群組。

場地訊號很弱。照片會先存進賓客的手機。連線中斷時,PicBunch 會在訊號恢復後重試上傳。照片顯示已上傳前,請保持活動頁面開啟。

沒人在掃。幾乎都是位置或文案的問題。把一張碼移到吧台,並請司儀把「每個瀏覽器能拍幾張」講出來一次。

有人拍了不想留在相簿裡的照片。結束收集時公開或手動公開模式下,可以在公開前隱藏。立即顯示模式會讓可見照片在上傳後出現,之後仍可以從控制室隱藏。

有人在迎賓時就把十張用完了。那代表設計正在生效。想大方一點也可以調高。

它幫你省掉的那些事

真正的理由通常不是照片本身,是整件苦差事消失了。

不用建賓客聯絡名單,不用在午夜逐桌回收相機,也不用準備一個雲端資料夾等大家事後上傳。在每張桌上放一張卡,收集就在婚禮進行時發生。相簿公開後,賓客用原本的活動連結就能看;如果想提醒大家,可以用平常的訊息渠道再傳一次連結。

如果選擇在婚宴期間公開,那一晚可以用全場一起看相簿收尾。手動公開則多一點時間慢慢檢查。

想了解三種相簿公開方式與婚禮現場流程,可以看 PicBunch 在婚禮上怎麼使用

現在放上一個 QR Code,散場後多一本全場一起拍的相簿。

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