婚禮 QR Code 相簿完整設置指南:放哪裡、印多大、桌卡怎麼寫
每場婚禮都會產出兩套照片。專業的一套幾週後才到,修得很美,鏡頭跟著新人。賓客的一套更大、更真實,然後死在群組、相機膠卷,和永遠收不到的共享相簿邀請裡。
婚禮 QR Code 相簿要解決的就是第二套。以下講它怎麼運作、碼放哪裡、印多大、桌卡怎麼寫、揭曉怎麼安排,還有跟常見做法的比較。
婚禮照片 QR Code 怎麼運作
婚禮前先在網上建立活動、印出 QR Code,放在賓客看得到的地方。賓客一掃,相機就在手機瀏覽器打開,不用裝 App,不用註冊,事後也不用上傳。拍下的每一張自動進入活動的共同相簿。
用 PicBunch 的話,派對進行時相簿保持封存,像一卷還沒沖洗的底片。婚宴結束相簿揭曉,每位參加者都會在 WhatsApp / LINE 收到連結,包括切完蛋糕就先走的親戚。
它跟其他方法的差別在時機。共享相簿、群組、雲端連結都是在活動之後搬照片,QR Code 相簿是在活動當下收照片。不需要任何人記得任何事。
那些你根本聯絡不到的賓客
還有第二個差別,在婚宴上同樣要命。
其他每一種方法都需要一份名單。共享相簿要每個人的電郵或電話,群組要人在群組裡,雲端連結要有地方寄。但你的賓客名單裡,有很大一部分是你完全聯絡不到的人:爸媽的朋友、見過兩次的姑婆、表弟的另一半、同事帶來的另一半。還有那位朋友的朋友,而那晚拍得最好的一張剛好就是他拍的。
你不會開口跟他們要照片,也沒辦法把照片發給他們。中間根本沒有管道。
QR Code 把名單整個拿掉,因為掃碼就是加入。那位把鏡頭對著你們第一支舞的人已經在相簿裡了,連結找到他的方式,跟找到你妹妹的方式一模一樣。你不用收地址,不用追誰還沒接受邀請,也不會有人被安靜地漏掉。
QR Code 要放在哪裡
位置對照片數量的影響比什麼都大。大致依回報排序:
- 每張餐桌一張。這是主力。桌卡會在上菜空檔被掃,而那正是生活照發生的時候。如果你只印一種,就印這個。
- 迎賓桌或座位表旁,抓入場那波人潮,那時大家手上本來就拿著手機。
- 吧台。排隊久,手機已經在手上,沒別的事做。
- 拍照牆或背板,大家本來就在拍照模式。
- 喜帖或程序表上,能拿到一些提早的掃描。
- 洗手間鏡子。有點皮,但意外地有效。
儀式區的椅子就不用放了。宣誓的時候你要的是抬起來的臉,不是舉起來的手機。
要印多大
QR Code 的通則是可掃距離約等於碼寬的十倍。所以:
| 位置 | 碼寬 | 舒適掃描距離 |
|---|---|---|
| 桌卡、喜帖 | 2.5–3 公分 | 25–30 公分 |
| 迎賓牌、座位表 | 8–10 公分 | 約 1 公尺 |
| 入口立牌、海報 | 20–25 公分 | 2–2.5 公尺 |
用白底黑碼或很淺的底色,四邊留白(安靜區)不要吃掉,也不要壓在照片或花紋上面。還有一件很多人踩到的事:用霧面紙,不要亮面。亮面桌卡會把宴會廳的投射燈直接反回鏡頭,怎麼對都掃不到。
桌卡怎麼寫
賓客要知道掃下去會發生什麼事才會掃。三行就夠:
今晚,請你當我們的攝影師
掃碼打開相機,每人 10 張。
所有照片會在散場前一起揭曉。
那個張數是有作用的。它告訴賓客這是一個有規則的遊戲,也暗示照片會有去處。「掃碼分享照片」會被略過,「每人 10 張」會被掃。
想用得好:六個要做的決定
- 限制每位賓客的張數。上限抓 10 到 20 張,拍照就變成遊戲,相簿也不會塞滿 400 張同一盆桌花。即可拍之所以能拍出好照片,靠的就是張數有限,而這件事複製起來不用成本。
- 相簿封存到最後。賓客知道照片揭曉前看不到,就會放膽拍,不會擺拍、檢查、刪掉重來。這一個設定對照片氣質的影響最大。
- 要交代的是司儀,不是賓客。第一道菜之前一句話勝過所有標示:「桌上有 QR Code,每人十張,散場前我們會一起看。」
- 揭曉前先審核。在主辦控制室快速掃一遍,把手震的和叔叔拍的 47 張水晶燈先藏起來。
- 把揭曉設計成一個節目。設在送客之前打開,或在甜點時投上大螢幕。看全場 150 個人在彼此的照片裡找自己,是當晚最後一個婚禮遊戲。
- 指定一個不是你的人負責。你整晚都在敬酒。把控制室開在伴娘或司儀的手機上,有人在看就好,不必是你。
當晚流程表
| 時間 | 做什麼 |
|---|---|
| 婚禮前一週 | 建立活動、設定張數上限、印桌卡 |
| 當天早上 | 桌卡上桌、入口放立牌 |
| 迎賓 | 迎賓桌與吧台出現第一批掃描 |
| 第一道菜之前 | 司儀提一次 |
| 用餐 | 照片主力,都在上菜空檔 |
| 致詞、第一支舞 | 全場各角度,數量高峰 |
| 甜點 | 有人跑一次審核 |
| 送客 | 相簿揭曉,連結送到 WhatsApp / LINE |
它取代了什麼
- 每桌的即可拍。儀式感很好,後勤很痛:要買、要回收、要沖掃,底片常常甜點還沒上就用完,而暗場裡能用的往往只有一半。QR 相簿保留「封存到揭曉」的懸念,把這些整套跳過。完整的成本試算在即可拍攻略。
- iCloud 或 Google 共享相簿。邀請收不到、Android 賓客只能看不能傳、100 位訂閱者上限(150 人的婚宴直接爆掉)、照片被壓到 2048px。所有解法與上限在共享相簿那篇。
- 群組傳圖。照片被壓縮、九個群組平行轟炸,新人手上始終沒有一個完整的地方。
- 拍貼機。佈置得再美也只是會場一角,要排隊,一晚只服務得到一部分人,而且相片是誰拿走就是誰的。QR Code 讓整個會場都是拍貼機。比較在拍貼機那篇。
那攝影師呢?
照請。這不是替代品,說它是替代品的人沒看過真正的婚禮專業相簿。
兩套照片做的是不同的事。專業的那套拍新人:人像、光線、你會洗出來掛起來的那幾張,值得等。賓客的那套拍的是攝影師不可能同時站在那裡的一切,像後排桌的敬酒、爸媽聽誓詞的表情、相機收工後的舞池,還有晚上十一點第九桌自己開起來的小型同學會。
一套當晚就到,一套幾個月後成為第二波感動。它們互補。
當晚可能遇到的狀況
長輩掃不到。現在的 iPhone 與 Android 相機 App 都直接讀 QR Code,打開相機、穩住兩秒就好。真的不行,最快的解法是旁邊的人打開連結、把手機遞過去,或把連結丟進家族群組。
場地沒訊號。不用擔心。照片先存進賓客手機,有訊號再上傳確認,宴會廳地庫也不會丟相。
沒人在掃。幾乎都是位置或文案的問題。把一張碼移到吧台,並請司儀把「每人幾張」講出來一次。
有人拍了不想留的照片。揭曉前在控制室藏起來就好。開相簿之前,賓客什麼都看不到。
有人在迎賓時就把十張用完了。那代表設計正在生效。想大方一點也可以調高。
它幫你省掉的那些事
真正的理由通常不是照片本身,是整件苦差事消失了。
不用建名單,不用在午夜逐桌回收相機,不用送沖掃,不用開雲端資料夾,不用在三天後於群組裡發那則「拜託大家傳一下照片」,也不用記誰傳了誰沒傳。你只是在每張桌上放一張卡,收照片和發照片就都自己完成了。
那一晚的結尾,是所有人一起看著同一本相簿。事後再怎麼追照片,都做不出那個畫面。
費用是按活動計、不是月費,細節在收費。整個晚上怎麼跑,可以看 PicBunch 在婚禮上的完整流程。